Organiser une rencontre scientifique à l'IES Cargèse

Les rencontres qui ont lieu à Cargèse ambitionnent à promouvoir les interactions scientifiques et les échanges d’idées dans les domaines scientifiques émergents. Bien que la réputation initiale de l’Institut relève à l’origine des mathématiques et de la physique, nous encourageons vivement toutes propositions d’écoles concernant les sciences de l’économie, de l’environnement, la biologie ou la chimie.

L’Institut soutient tout particulièrement des conférences dans les domaines scientifiques innovants et transdisciplinaires: les aspects de recherche fondamentale ainsi que les nouveaux développements technologiques peuvent davantage bénéficier des échanges de savoir promus lors de ces rencontres.

Toute personne scientifiquement qualifiée peut soumettre un projet. La soumission se fait exclusivement par voie électronique. Une proposition écrite au format requis, accessible en ligne après enregistrement, est envoyée, pour examen, à un membre du Conseil Scientifique qui deviendra le membre-référent. La proposition est ensuite transmise au Conseil Scientifique qui se réunit quatre fois par an (typiquement en mars, juin, octobre et décembre) pour évaluer et sélectionner les projets les plus prometteurs.

Une fois un projet retenu, son responsable a en charge l’obtention des financements, la définition du programme et des intervenants, ainsi que la sélection des participants et l’organisation finale de l’évènement.

Les rencontres peuvent avoir un caractère récurrent, à fréquence annuelle ou biannuelle ou moindre. Les propositions de rencontres récurrentes suivent la même procédure d’évaluation. Il appartient aux organisateurs de veiller à la diversification/évolution des programmes des événements récurrents.

Les propositions d’école ou conférence peuvent être soumises à tout moment. Néanmoins, elles doivent parvenir à l’Institut le plus tôt possible (idéalement 18-24 mois à l’avance) afin de permettre l’évaluation et la planification du programme.